Wenn Sie von einem Touristenvisum auf eine Aufenthaltsgenehmigung für die VAE wechseln, sei es durch einen neuen Job, ein Investorenvisum oder die Gründung eines eigenen Unternehmens, kann ein sogenanntes Führungszeugnis verlangt werden. Das klingt kompliziert, ist aber lediglich ein Nachweis, dass Sie keine Vorstrafen haben. Hier erfahren Sie, was es genau beinhaltet – einfach erklärt.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Führungszeugnis?
Ein Führungszeugnis, ein polizeiliches Führungszeugnis und ein Strafregisterauszug bezeichnen im Grunde dasselbe, nur unter verschiedenen Bezeichnungen. Die Behörden der VAE verwenden alle drei Begriffe synonym. Entscheidend ist nicht die Bezeichnung, sondern der ausstellende Aussteller, da dies den gesamten Ablauf beeinflusst.
Brauchen Sie wirklich einen?
Nicht jeder, der ein Aufenthaltsvisum für die VAE beantragt, benötigt dieses Zertifikat. Es gilt hauptsächlich für neue Arbeitsvisa sowie Investoren- oder Partnervisa, und die Anforderung wird schrittweise für Antragsteller bestimmter Nationalitäten eingeführt, anstatt für alle gleichzeitig.
Im Rahmen der schrittweisen Einführung, die Mitte 2026 begann, sind am häufigsten folgende Nationalitäten betroffen: Afghanistan, Albanien, Algerien, Bangladesch, Belarus, Bhutan, Bulgarien, Kamerun, China, Kolumbien, Kuba, Zypern, Ägypten, Äthiopien, Fidschi, Gambia, Georgien, Ghana, Indien, Iran, Irak, Libanon, Litauen, Mauretanien, Mauritius, Mexiko, Marokko, Mosambik, Nepal, Nicaragua, Nigeria, Pakistan, die Philippinen, Ruanda, Senegal, Serbien, Seychellen, Slowenien, Somalia, Südafrika, Sri Lanka, Sudan, Syrien, Tonga, Tunesien und Simbabwe.
Wichtiger Hinweis zu dieser Liste. Verschiedene Quellen berichten von leicht unterschiedlichen Versionen der Liste der betroffenen Nationalitäten. Die Einführung der Regelung erfolgt schrittweise bis 2026, daher variiert das genaue Datum der Aufnahme der einzelnen Nationalitäten. Insbesondere Sri Lanka wird in mehreren Ratgebern genannt, fehlt aber in mindestens einer weit verbreiteten Liste. Wir empfehlen daher dringend, Ihre individuelle Situation zu überprüfen, bevor Sie Annahmen treffen. Am sichersten ist es für alle, deren Nationalität oben aufgeführt ist, sich so vorzubereiten, als ob die Regelung für sie gelten würde. Die Kosten unnötiger Vorbereitung sind gering im Vergleich zu den Kosten, die entstehen, wenn man die Regelung in letzter Minute versäumt.
Einige Gruppen sind in der Regel ausgenommen. Angehörige und Kinder, die in ein Familienvisum aufgenommen werden, benötigen üblicherweise kein eigenes Zertifikat, da die Anforderung sich auf den erwerbstätigen Antragsteller und nicht auf dessen Familienmitglieder bezieht. Wenn Sie bereits in den VAE arbeiten und lediglich innerhalb des Landes den Arbeitgeber wechseln, benötigen Sie in der Regel ebenfalls kein neues Zertifikat, da Ihre bestehende Aufenthaltshistorie in den VAE dies bereits abdeckt. Direkte Verlängerungen eines bestehenden Aufenthaltsvisums mit demselben Arbeitgeber und derselben Visakategorie sind aus demselben Grund höchstwahrscheinlich ebenfalls ausgenommen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, dies zur Sicherheit zu bestätigen, anstatt es anzunehmen.
Da die Liste schrittweise veröffentlicht wurde und die Angaben verschiedener Quellen leicht voneinander abweichen, empfehlen wir Ihnen stets, Ihre konkrete Situation mit dem zuständigen Ansprechpartner für Öffentlichkeitsarbeit Ihres Arbeitgebers, der Behörde Ihrer Freizone oder direkt mit [Name der zuständigen Stelle/Organisation] abzuklären. GDRFA or ICP bevor man sich für die eine oder andere Richtung entscheidet.
Zwei sehr unterschiedliche Wege, je nach Ihrer Situation
Das ist der Punkt, der den meisten Menschen Schwierigkeiten bereitet, deshalb ist es wichtig, dies von vornherein klarzustellen. Es gibt zwei völlig unterschiedliche Wege, dieses Zertifikat zu erhalten, und welcher für Sie zutrifft, hängt von Ihrem bisherigen Aufenthalt in den VAE ab.
Wenn Sie aktuell oder in der Vergangenheit eine Aufenthaltsgenehmigung für die VAE besessen haben, können Sie in der Regel schnell und kostengünstig über die Polizeibehörden der VAE eine entsprechende Bescheinigung erhalten. Diese Bescheinigung bestätigt lediglich Ihren Aufenthalt in den VAE.
Wenn Sie sich aus dem Ausland bewerben oder sich nur mit einem Touristenvisum ohne vorherigen Wohnsitz in den VAE aufhalten, benötigen Sie stattdessen eine Bescheinigung aus Ihrem Heimatland. Diese muss ein entsprechendes Beglaubigungsverfahren durchlaufen, bevor sie von den VAE-Behörden anerkannt wird. Dieser Weg dauert deutlich länger.
Erhalt eines in den VAE ausgestellten Zertifikats
Wenn Sie die Voraussetzungen für diesen Weg erfüllen, ist der Prozess relativ schnell und kann in der Regel online abgewickelt werden.
Sie können den Antrag beim Bundesinnenministerium oder, je nach Ihrem Wohnsitz, bei der Polizei Ihres Emirats, beispielsweise der Polizei von Dubai oder Abu Dhabi, stellen. Die Antragstellung erfolgt online oder über die entsprechende mobile App. Melden Sie sich dazu mit Ihrer digitalen Identität der VAE an. Das Zertifikat wird in Arabisch und Englisch ausgestellt.
Die Gebühren sind moderat und liegen in der Regel zwischen 50 und 300 AED, abhängig von der ausstellenden Behörde und dem Verwendungszweck des Zertifikats innerhalb oder außerhalb der VAE. Die Bearbeitung von Online-Anträgen kann innerhalb weniger Minuten erfolgen, in manchen Fällen jedoch bis zu fünf Werktage dauern.
Wichtig zu wissen: Diese Zertifikate sind nur begrenzt gültig. Je nach ausstellender Behörde sind sie zwischen 30 Tagen und drei Monaten gültig. Daher sollten Sie den Antrag so terminieren, dass das Zertifikat nicht abläuft, bevor Sie Ihre Visumunterlagen einreichen.
Falls Sie zuvor ein Aufenthaltsvisum für die VAE besessen, das Land aber inzwischen verlassen haben, können Sie dieses Zertifikat trotzdem aus der Ferne beantragen. Allerdings müssen Sie in der Regel Fingerabdrücke einreichen, die in Ihrem aktuellen Land genommen wurden, und diese von der dortigen Botschaft der VAE beglaubigen lassen, was verständlicherweise länger dauert, oft zwei bis vier Wochen.
Beglaubigung eines Heimatlandzertifikats für die Verwendung in den VAE
Falls Ihr Zertifikat aus Ihrem Heimatland stammen muss, rechnen Sie mit einem längeren und aufwendigeren Verfahren, da das Dokument von den Behörden der VAE als gültig anerkannt werden muss, bevor es hier irgendeine Bedeutung hat.
Das Zertifikat selbst muss von der zuständigen Polizei- oder Regierungsbehörde Ihres Heimatlandes eingeholt werden. Falls es nicht bereits auf Arabisch oder Englisch vorliegt, muss es von einem beeidigten Übersetzer übersetzt werden. Dieser Schritt ist wichtiger als es scheint: Die Übersetzung muss vor der Beglaubigung des Dokuments erfolgen, nicht danach, da die Beglaubigung das Dokument rechtskräftig macht und spätere Übersetzungen nicht mehr akzeptiert werden.
Sobald Sie das Zertifikat haben – gegebenenfalls übersetzt –, durchläuft es in der Regel drei Stufen, bevor es in den VAE gültig ist. Zunächst wird es vom Außenministerium oder einer vergleichbaren Behörde Ihres Heimatlandes beglaubigt. Anschließend erfolgt die Beglaubigung durch die Botschaft oder das Konsulat der VAE in diesem Land. Schließlich wird es, sobald Sie es bei sich haben, vom Außenministerium der VAE innerhalb der VAE ein letztes Mal beglaubigt.
Wichtig zu wissen: Die VAE unterhalten nicht in jedem Land eine Botschaft. Daher muss das Geburtszeugnis für einige Nationalitäten stattdessen über die VAE-Vertretung in einem Nachbarland eingereicht werden. Es empfiehlt sich, vor Beginn dieses Prozesses zu prüfen, welche Vertretung für Ihr Land zuständig ist.
Die Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE kann online oder persönlich erfolgen. Die Gebühr ist für persönliche Dokumente wie dieses pauschal, unabhängig vom Herkunftsland des Dokuments. Nach Erreichen dieses letzten Schritts ist die Beglaubigung in der Regel innerhalb weniger Werktage abgeschlossen. Der zeitaufwändigste Teil des gesamten Prozesses sind fast immer die vorherigen Schritte im Ausland, nicht der letzte Schritt in den VAE.
Sie befinden sich bereits mit einem Besuchervisum in den VAE? So funktioniert es:
Dies ist eine der häufigsten Situationen, in denen wir Mandanten unterstützen, und sie kann anfangs überwältigend wirken: Sie befinden sich bereits mit einem Touristen- oder Besuchervisum in Dubai, haben eine Arbeitsstelle gefunden oder ein eigenes Unternehmen gegründet, und nun verlangt das Verfahren zur Erlangung einer Aufenthaltsgenehmigung ein Führungszeugnis aus Ihrem Heimatland, in dem Sie sich derzeit nicht aufhalten. Hier erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie es genau funktioniert.
Schritt 1: Beantragen Sie das Zertifikat in Ihrem Heimatland. In fast allen Ländern müssen Sie nicht selbst zurückreisen, um den Antrag zu stellen. Die zuständige Behörde in Ihrem Heimatland, in der Regel die nationale Polizei, das Passamt oder das Innenministerium, nimmt Anträge über verschiedene Wege entgegen. Dies ist im Allgemeinen der schnellste und günstigste Weg, das Verfahren zu starten.
- Sie können Ihren Antrag über ein Familienmitglied oder eine Vertrauensperson einreichen. Die meisten Behörden Ihres Heimatlandes akzeptieren Anträge, die von einem Verwandten oder einem Bevollmächtigten gestellt werden, in der Regel mit einer von Ihnen unterzeichneten Vollmacht, die gegebenenfalls notariell oder von der zuständigen Botschaft beglaubigt wird. Senden Sie eine eingescannte oder fotografierte Kopie der Vollmacht zusammen mit einer Kopie Ihres Reisepasses, damit alle Unterlagen bereitliegen.
- Über die Botschaft oder das Konsulat Ihres Landes hier in den VAE. Viele Botschaften in den VAE, darunter die indischen, pakistanischen, philippinischen und sri-lankischen Vertretungen, bieten einen Service zur Ausstellung eines Führungszeugnisses speziell für ihre im Ausland lebenden Staatsbürger an. Sie reichen Ihren Antrag bei der Botschaft in den VAE ein, die ihn dann an die zuständige Behörde in Ihrem Heimatland weiterleitet und Ihnen das fertige Zeugnis zusendet. Dieser Weg ist oft der bequemste, wenn auch nicht immer der schnellste.
- Über ein autorisiertes Online-Portal, sofern verfügbar. Immer mehr Länder ermöglichen die Online-Beantragung von Zertifikaten. Das fertige Zertifikat wird Ihnen dann per Post ins Ausland zugeschickt oder steht zum digitalen Download bereit. Prüfen Sie, ob Ihr Land diesen Service anbietet, bevor Sie auf den herkömmlichen Papierweg zurückgreifen. So sparen Sie unter Umständen Wochen.
Halten Sie Folgendes bereit, bevor Sie beginnen: einen gut lesbaren Scan Ihres Reisepasses, ein aktuelles Passfoto, Ihre Adresshistorie der Jahre, die Sie in Ihrem Heimatland gelebt haben, und gegebenenfalls Ihre Fingerabdrücke. Viele Menschen lassen ihre Fingerabdrücke für einen Antrag auf Einwanderung aus ihrem Heimatland bei einer örtlichen Polizeistation in den VAE abnehmen und beglaubigen. Dies ist in der Regel unkompliziert.
Schritt 2: Lassen Sie das Zertifikat gegebenenfalls übersetzen. Wenn Ihr Heimatland das Zertifikat in einer anderen Sprache als Arabisch oder Englisch ausstellt, benötigen Sie eine Übersetzung durch einen beeidigten Übersetzer. Dies kann entweder in Ihrem Heimatland oder nach Ankunft des Zertifikats in den VAE durch einen zugelassenen Übersetzer erfolgen. Achten Sie auf einen korrekten Ablauf und lassen Sie die Übersetzung vor der Beglaubigung anfertigen, nicht erst danach. Die Beglaubigung besiegelt das Dokument, und spätere Übersetzungen werden nicht akzeptiert.
Schritt 3: Holen Sie sich die Zertifizierung aus Ihrem Heimatland. Unabhängig davon, ob Sie die Bescheinigung in Ihrem Heimatland oder über die Botschaft in den VAE erhalten haben, muss sie in der Regel vom Außenministerium oder einer vergleichbaren Behörde Ihres Heimatlandes beglaubigt werden. Falls Ihnen ein Familienmitglied dabei hilft, kann dieses diesen Schritt üblicherweise mit der von Ihnen übermittelten Vollmacht für Sie erledigen. Wenn Ihre Botschaft in den VAE das Verfahren übernimmt, ist dieser Schritt in der Regel Teil ihrer Dienstleistung.
Schritt 4: Lassen Sie das Dokument von der Botschaft der VAE in Ihrem Heimatland beglaubigen. Anschließend muss es von der Botschaft oder dem Konsulat der VAE in dem Land, das es ausgestellt hat, beglaubigt werden. Auch dies kann ein Familienmitglied oder ein Dienstleister in Ihrem Heimatland für Sie erledigen, da Ihre persönliche Anwesenheit nicht erforderlich ist.
Schritt 5: Erhalten Sie die endgültige Zertifizierung in den VAE. Sobald Ihnen das Zertifikat in den VAE per Kurier oder über Ihre Botschaft zugestellt wurde, erfolgt der letzte Schritt über das Außenministerium der VAE. Dieser Vorgang ist schnell und kann online oder persönlich erledigt werden. Die Gebühr ist für persönliche Dokumente pauschal.
Ein realistischer Zeitplan für dieses Szenario. Rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von drei bis acht Wochen, abhängig von Ihrem Heimatland, der Bearbeitungszeit der dortigen Behörden und davon, ob Sie die Botschaft in den VAE oder ein Familienmitglied in Ihrem Heimatland kontaktieren. Es empfiehlt sich, den Antrag so früh wie möglich zu stellen, idealerweise sobald Sie wissen, dass Sie von einem Besuchervisum auf ein Aufenthaltsvisum umsteigen, anstatt zu warten, bis alle anderen Visumunterlagen vollständig sind.
Eine Warnung, die man ernst nehmen sollte. Lassen Sie Ihr Besuchervisum nicht ablaufen, während Sie auf die Ausstellung des Zertifikats warten. Sollte Ihr Besuchervisum während des laufenden Verfahrens ablaufen, müssen Sie es entweder verlängern, einen Visumwechsel von Flughafen zu Flughafen durchführen oder die VAE verlassen und wieder einreisen, bevor Sie fortfahren können. Ein 30-Tage-Visum kann dreimal ohne Ausreise verlängert werden, ein 60-Tage-Visum zweimal. Planen Sie Ihre Reise daher entsprechend den Verlängerungsmöglichkeiten, um nicht unvorbereitet zu sein. Falls Sie bereits alle Verlängerungen in Anspruch genommen haben, ist ein Visumwechsel von Flughafen zu Flughafen oder eine kurze Busreise mit anschließender Wiedereinreise die übliche Methode, Ihren Aufenthalt fortzusetzen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Planung, damit die beiden Schritte aufeinander abgestimmt sind.
Ein paar praktische Tipps
Beginnen Sie frühzeitig. Der Weg über das Heimatland kann leicht mehrere Wochen dauern, wenn man die Beschaffung des Zertifikats, dessen Übersetzung und die einzelnen Zertifizierungsstufen berücksichtigt. Dies bis kurz vor der Visumfrist hinauszuzögern, ist einer der häufigsten Gründe, warum sich die Erteilung des eigenen Aufenthaltsvisums verzögert.
Halten Sie die Reihenfolge ein. Übersetzen Sie vor der Beglaubigung, nicht danach. Falls für Ihr Zertifikat die Beglaubigung durch die Botschaft der Vereinigten Arabischen Emirate in einem anderen Land als Ihrem Wohnsitzland erforderlich ist, klären Sie dies bitte ab, bevor Sie mit der Übersetzung beginnen und nicht erst, nachdem Sie die vorherigen Schritte abgeschlossen haben.
Achten Sie auf das Ablaufdatum. Ein Zertifikat, das zu lange ungenutzt herumliegt, bevor es eingereicht wird, muss möglicherweise neu ausgestellt werden, was bedeutet, dass der gesamte Prozess von vorne begonnen werden muss.
Bewahren Sie nach Möglichkeit mehrere Originale auf. Manche Verfahren erfordern das Original, andere eine beglaubigte Kopie. Wenn Sie mehrere Originale zur Hand haben, können Sie sich einen kompletten Neustart ersparen, falls die Empfangsstelle kein Original zurücksendet.
Wie wir helfen können
Wir unterstützen regelmäßig Kunden beim Wechsel von einem Touristenvisum zu einer Aufenthaltsgenehmigung für die VAE. Wir klären sie genau, welche Dokumente sie benötigen und in welcher Reihenfolge sie diese einreichen müssen. Dazu gehört auch die Frage, ob ein Führungszeugnis erforderlich ist und wie Sie dieses in Ihrem Heimatland erhalten, ohne selbst zurückreisen zu müssen. Wenn Sie sich unsicher sind, kontaktieren Sie uns. Wir besprechen Ihren individuellen Fall gerne mit Ihnen, bevor Sie Zeit und Geld in den falschen Prozess investieren.
Kontaktieren Sie uns über WhatsApp unter +971 4 220 2133 or +971 52 292 1011, rund um die Uhr verfügbar.
Häufig gestellte Fragen zum Führungszeugnis
Ist ein Führungszeugnis dasselbe wie ein polizeiliches Führungszeugnis?
Ja. Führungszeugnis, polizeiliches Führungszeugnis und Strafregisterauszug bezeichnen alle dasselbe Dokument. Der entscheidende Unterschied liegt im Ausstellungsort, nicht in der Bezeichnung.
Benötige ich ein Führungszeugnis für ein Aufenthaltsvisum für die VAE?
Ist ein Führungszeugnis dasselbe wie ein polizeiliches Führungszeugnis?
Ja. Führungszeugnis, polizeiliches Führungszeugnis und Strafregisterauszug bezeichnen alle dasselbe Dokument. Der entscheidende Unterschied liegt im Ausstellungsort, nicht in der Bezeichnung.
Welche Nationalitäten benötigen derzeit ein Führungszeugnis?
Die Liste wurde schrittweise bis 2026 veröffentlicht und umfasst zahlreiche Nationalitäten aus Asien, Afrika, Lateinamerika, Europa und dem Nahen Osten, darunter Afghanistan, Bhutan, Indien, Indonesien, Nepal, Pakistan, die Philippinen, Sri Lanka, Bangladesch, Ägypten, Marokko, Nigeria, Kenia, Südafrika, Mexiko, Kuba, Kamerun und viele andere. Da die Angaben uneinheitlich sind, empfehlen wir Ihnen, Ihre genaue Nationalität direkt bei ICP oder Ihrem zuständigen PRO zu bestätigen, bevor Sie Annahmen treffen.
Ich befinde mich bereits mit einem Besuchervisum in den VAE. Wie erhalte ich eine Bescheinigung aus meinem Heimatland?
Sie müssen nicht selbst zurückreisen. Sie können entweder ein Familienmitglied oder eine Vertrauensperson bitten, den Antrag in Ihrem Namen mit einer Vollmacht zu stellen, die Botschaft Ihres Landes in den VAE nutzen, sofern diese diesen Service anbietet (beispielsweise die Botschaften Indiens, Pakistans, der Philippinen und Sri Lankas), oder den Antrag über ein Online-Portal stellen, falls Ihr Land ein solches anbietet. Das Zertifikat muss anschließend vor Ort, von der Botschaft der VAE in Ihrem Heimatland und schließlich vom Außenministerium der VAE beglaubigt werden, sobald Sie es wieder bei sich haben. Rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von drei bis acht Wochen.
Kann ich dieses Zertifikat innerhalb der VAE erhalten?
Ja, wenn Sie aktuell oder in der Vergangenheit eine Aufenthaltsgenehmigung für die VAE besessen haben. Sie können den Antrag beim Innenministerium oder Ihrer örtlichen Polizeibehörde stellen. Die Ausstellung erfolgt in der Regel schnell und kostengünstig. Diese Version des Aufenthaltsnachweises gilt nur für Ihren Aufenthalt in den VAE und ersetzt daher nicht die Bescheinigung aus Ihrem Heimatland, falls diese für Ihre Unterlagen erforderlich ist.
Wie lange dauert der ganze Vorgang?
Ein in den VAE ausgestelltes Zertifikat kann innerhalb weniger Minuten bis weniger Werktage ausgestellt werden. Ein Zertifikat aus dem Heimatland, das einer vollständigen Beglaubigung bedarf, benötigt in der Regel drei bis acht Wochen, sobald alle Bearbeitungsschritte berücksichtigt sind. Daher ist die Bearbeitungszeit ein wichtiger Faktor.
Läuft das Zertifikat ab?
Ja. Je nachdem, wo es ausgestellt wurde, ist es in der Regel zwischen 30 Tagen und drei Monaten gültig. Es sollte daher so terminiert sein, dass es möglichst zeitnah zu Ihrer Visumbeantragung eintrifft.
Was passiert, wenn mein Besuchervisum abläuft, während ich noch auf das Zertifikat warte?
Sie können Ihr Besuchervisum verlängern, dreimal bei einem 30-Tage-Visum oder zweimal bei einem 60-Tage-Visum, ohne die VAE verlassen zu müssen. Wenn Sie Ihre Verlängerungen bereits in Anspruch genommen haben, Visumänderung von Flughafen zu Flughafen Eine Busfahrt hin und zurück ist die übliche Methode, um den Aufenthalt zu verlängern. Eine sorgfältige Planung des Zeitpunkts zu Beginn ist der beste Weg, spätere Probleme zu vermeiden.
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